Различия

Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.

Ссылка на это сравнение

Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия
Следующая версия
Предыдущая версия
формирование_заказа [10.06.2019 00:54]
Timur Osmanov [Столбцы таблицы заказа]
формирование_заказа [10.09.2019 02:52] (текущий)
Timur Osmanov [План заказов]
Строка 107: Строка 107:
 После этого откроется таблица,​ в которой рассчитаны влияние разных факторов на Оптимальный Запас и Заказать. После этого откроется таблица,​ в которой рассчитаны влияние разных факторов на Оптимальный Запас и Заказать.
  
 +{{ :​zakaz:​rashifrovka_01082019.png}}
  
-{{ zakaz: rashifrovka_12042019.png?​500 }} 
  
 Результаты расшифровки можно сохранить в Excel - файл Результаты расшифровки можно сохранить в Excel - файл
- 
 Вы всегда сможете узнать,​ почему программа рассчитала тот или иной оптимальный запас и количество заказа,​ какие параметры повлияли сильнее и соответственно,​ какие параметры можно изменить. Например,​ из расшифровки видно, что сезонность на товар повлияла не сильно,​ но вы знаете,​ что у товара ярко выраженная сезонность. Тогда по этому товару можно или рассчитать отдельно показатель сезонности (если раньше он был рассчитан по группе) или поставить учитывать сезонность = да, если этот параметр раньше не стоял Вы всегда сможете узнать,​ почему программа рассчитала тот или иной оптимальный запас и количество заказа,​ какие параметры повлияли сильнее и соответственно,​ какие параметры можно изменить. Например,​ из расшифровки видно, что сезонность на товар повлияла не сильно,​ но вы знаете,​ что у товара ярко выраженная сезонность. Тогда по этому товару можно или рассчитать отдельно показатель сезонности (если раньше он был рассчитан по группе) или поставить учитывать сезонность = да, если этот параметр раньше не стоял
 +
 +==Графическая расшифровка==
 +
 +Если включена глобальная настройка Учитывать даты поступления заказов,​ то после формирования заказа можно воспользоваться графической расшифровкой. ​
 +
 +На графике можно увидеть как будет изменяться остаток товара за время указанное при формирование заказа. На графике отмечены ключевые точки: начало и конец моделирования,​ дата ОТ и дата ДО заказа и поступления. Некоторые точки могут совпадать,​ тогда обозначается только одна, связанная с заказом (ОТ или ДО). При наведение на ключевые точки, отображаются значение остатков на выбранную дату. \\
 +Обозначения на графике:​ \\
 +  * Сплошная синяя линия - оптимальный остаток товара \\
 +  * Пунктирная синяя линия - среднее значение остатка \\
 +  * Серая область - возможные значения остатков \\
 +  * Сплошная красная линия обозначает границу где остаток = 0. Если расход до следующего по поступления товара будет больше остатка,​ то график опустится ниже 0( красной линии).
 +{{ :​zakaz:​rashifrovka_23082019.png |}}
 +
 +
 ==Что влияет на Заказать== ==Что влияет на Заказать==
 Все параметры. влияющие на [[#что влияет на прогнозируемый остаток|прогнозируемый остаток]] и [[#что влияет на оптимальный запас|оптимальный запас]],​ а также Все параметры. влияющие на [[#что влияет на прогнозируемый остаток|прогнозируемый остаток]] и [[#что влияет на оптимальный запас|оптимальный запас]],​ а также
Строка 266: Строка 279:
 Добавить товары можно двойным щелчком мыши или щелкнув правой кнопкой мыши по группе товаров Добавить товары можно двойным щелчком мыши или щелкнув правой кнопкой мыши по группе товаров
  
-{{ zakaz: ​zakaz108.png?500 }}+{{ zakaz: ​ordermanual2019.png?600 }}
  
 <note tip>На добавление товара в заказ влияет его склад(положение в иерархии складов),​ [[аналоги|аналоги]],​ истории продаж его и аналогов(возможно с учётом дочерних складов),​ параметры. <note tip>На добавление товара в заказ влияет его склад(положение в иерархии складов),​ [[аналоги|аналоги]],​ истории продаж его и аналогов(возможно с учётом дочерних складов),​ параметры.
Строка 289: Строка 302:
 Позволяет подготавливать календарь заказов и автоматически их формировать. Позволяет подготавливать календарь заказов и автоматически их формировать.
  
-Предварительно должны быть заданы [[формирование_заказа#расписание_заказов|расписание заказов]] и/или [[параметры/​настройка_параметров#​настройка_параметров_расписание_поставок|расписание поставок]]+Обязательно должны быть заданы [[настройки/расписание_заказов|расписания заказов]] и сроки доставки и горизонты планирования из [[параметры/​настройка_параметров#​настройка_параметров_расписание_поставок|параметры-расписание поставок]] ​(если они не задаются непосредственно расписанием)
  
-Для автоматического формирования заказов ​на вкладке Заказ ​нажмите кнопку «Подготовить заказы».+При необходимости отбора товаров ​должны быть созданы [[фильтры_автоподготовки_заказов#создание_фильтров_автоподготовки_заказов_и_балансировки|фильтры автоподготовки]]
  
-{{ zakaz: orderavto.png?​600 }} 
  
-====Фильтры автоподготовки заказа====+====Механика автоподготовки заказов==== 
 +  - Нажать подготовить заказы 
 +  -Выбрать фильтр(в строке выбора фильтра доступен поиск по названию) и даты подготовки (по умолчанию -сегодняшняя) 
 +  -Нажать ​подготовить заказы 
 +  -Будет сформирована таблица необходимых к формированию заказов 
 +  -Нажать "​Сформировать заказы
  
-В открывшемся окне можно создать несколько фильтров для их дальнейшего использования (чтобы подготавливались и формировались заказы,​ удовлетворяющие определенным условиям) Для создания фильтра (по группе товаров,​ свойству,​ результатам анализа и  т.п.) нажмите ​ «Создать новый» - откроется окно фильтра+{{ zakaz: avtoordernew.png }}
  
-{{ zakazfilterorder.png?400 }}+<​note ​ tip> 
 +Если задан параметр [[параметры:настройка_параметров&#​поставщик|Поставщик]] при автоподготовке заказов и использовании автопилота для товаров будет использовано значение поставщика из Параметров,​ а не по классификации. 
 +</​note>​ 
 +====Вид таблицы подготовленных заказов==== 
 +После формирования заказов в таблице списка заказов по умолчанию отразятся:​
  
-На рисунке мы видим, что в себя ​включает ​фильтр. Разберем поля фильтра:+  *Название заказа (в формате поставщик дата размещения заказа склад дата ОТ дата ДО) 
 +  *Склад - поставщик (обычно - название Поставщика) 
 +  *Склад-заказчик (на какой склад сделан заказ) 
 +  *дата размещения заказа 
 +  *От - дата ​прихода заказа на склад 
 +  *До - до какой даты ​формируется заказ 
 +  *сумма заказа - итоговая сумма заказа в денежных единицах
  
-**Товарные группы** – поле для выбора товаров, реализован выбор весь гибко, ​можно ​выбрать ​как все товары, так ​и отдельные ​группы ​товаров, часть товаров из групп, ​часть групп товаров и часть товаров из групп.+Через меню Вид-Список заказов можно ​добавить дополнительные ​столбцы с информацией ​о общем ​весе, объёме и количестве заказываемых SKU.
  
-**На склады** – поле выбора складов, можно ​выбрать ​как ​все склады, так и выборочнонеобходимое количество.+С помощью кнопки "​Сохранить ​список заказов" в контекстном меню, можно ​сохранить весь список заказов в xlsx формате. При этом сохраняются все колонки в том числе "Заказать SKU", "​Объём",​ "​Вес",​ даже, если они не добавлены в таблицу.
  
-**От поставщиков** – поле выбора поставщиков,​ можно выбрать как всех поставщиков,​ так и выборочно,​ необходимое количество.+{{ zakaz: tableautoorder.png }}
  
-**Со свойствами** – поле выбора свойств ​товаровможно выбрать все свойства, которые есть ​в классификации.+<note important>​ 
 +На даты заказа ​влияют [[[Параметры:​Настройка параметров#​настройка_параметров_ расписание ​поставок|расписание поставок]] и [[#​расписание заказовасписание заказов]]. При этом главным является расписание заказов. Если оно не заполнено,​ то дата ​размещения заказа берется из расписания поставок (дата последнего размещения + периодичность), если заполнено,​ то дата размещения заказа проверяется по расписанию заказов. Если этот день доступен для заказа,​ то товары попадают в заказ.
  
-**С параметрами** - можно отобрать товары с определенными значениями параметров +1. Если заданы [[параметры:настройка_параметровасписание_заказов|расписание заказов]] и [[параметры:​настройка_параметров#​горизонт_планирования|горизонт ​планирования,​]] ​то:
  
-**По ​группам анализов** - можно отобрать товары, попавшие в определенные группы по итогам [[анализ/​abc-xyz|ABC ​анализа]] или [[анализ/ассортимент|анализа ассортимента]]+1.1. Если ​горизонт ​планирования ​меньше, чем дополнительный запас, дней + расстояние между датой размещения заказа и следующей доступной датой размещения заказа, то Дата От = дата размещения + срок доставки, дата До = дата следующего размещения заказов + срок доставки+ Дополнительный запас, дней"​
  
-**Поля для товаров** - отбор товарам по загруженным [[формат_данных_для_загрузки#форматайла_произвольных_полей_для_таблицы_заказа|пользовательским полям]]+1.2. Если горизонт больше или ​равен чем дополнительный ​запас, дней + расстояние между датой размещения заказа и следующей доступной ​датой размещения заказа,, то по старому: Дата ​От = дата размещения + срок доставки, дата До = Дата От + горизонт планирования - 1
  
-**Для пользователей** - позволяет указать пользователей (выбор нескольких осуществляется через Ctrl или Shift), которым будут доступны для загрузки заказы, ​созданные [[консоль#​формирование_заказовез_участия_пользователя|автопилотом]] по отобранному фильтру. +2. Если задано только расписание заказов ​е задан горизонт планирования), то
-По умолчанию заказы видны всем пользователям.+
  
-Назовем фильтр Alefonsina, чтобы было  понятно, что ​он для заказа на определенного поставщика и выберем товарную группу – все товары+Дата От = Дата размещения + срок доставки 
 +Дата До = дата следующего доступного размещения заказов + срок доставки ​+ дополнительный запас
  
-{{ zakaz: orderavto2.png?​300 }} +</​note>​
- +
-Теперь выберем нужный нам склад +
- +
-{{ zakaz: orderavto3.png?​300 }} +
- +
-По такому же принципу,​ выберем нужного (нужных) поставщика (ов) +
- +
-{{ zakaz: orderavto5.png?​300 }} +
- +
-После того, как все необходимые группы и свойства заданы,​ нужно нажать создать фильтр:​ +
- +
-{{ zakaz: orderavto6.png }}+
  
 <note tip> <note tip>
-При необходимости можно открыть [[фильтры_автоподготовки_заказов|таблицу]] ​всех созданных фильтров при помощи нажатия на ... +В один заказ попадут товары ​с одинаковой датой размещения (расписанием),​ сроком ​доставки, периодом ​заказа, поставщиком и [[параметры/настройка_параметров#группа_заказа|группой заказа]]
- +
-{{ settings: filters.gif }}+
 </​note>​ </​note>​
 +Заказы после формирования автоматически сохраняются в указанной в [[настройки:​глобальные_настройки#​выбор_папки_для_автосохранения_заказов|глобальных настройках папке]]
  
-====Подготовка заказов==== +====Учет ​ограничений поставщиков==== 
- +Если в таблице поставщиков заданы суммарные ограничения на заказ, то они будут действовать суммарно ​на все заказы поставщика ​с одинаковой датой прихода (дата Оти складом-получателем
-Выставляем даты для ​авто подготовки заказа и нажимаем подготовить +
- +
-{{ zakaz: orderavto7.png }} +
- +
-После этого в правой ​части программы появятся подготовленные списки ​заказов и останется только сформировать ​их. +
- +
-{{ zakaz: orderavto8.png?​500 }} +
- +
-Если задан параметр [[параметры:​настройка_параметров&#поставщикоставщик]] при ​автоподготовке заказов и использовании автопилота для товаров будет использовано значение ​поставщика из Параметров, а не по классификации. +
 ====Копирование и фильтрация в таблице заказов==== ====Копирование и фильтрация в таблице заказов====
 В таблице сформированных заказов доступно копирование Поставщика,​ склада-заказчика и суммы заказа для вставки в Excel. В таблице сформированных заказов доступно копирование Поставщика,​ склада-заказчика и суммы заказа для вставки в Excel.
Строка 384: Строка 389:
 по умолчанию,​ группировка осуществляется по поставщикам. по умолчанию,​ группировка осуществляется по поставщикам.
  
- 
-====Вид таблицы подготовленных заказов==== 
-После формирования заказов в таблице списка заказов отразятся:​ 
- 
-  *Название заказа (в формате поставщик дата размещения заказа склад дата ОТ дата ДО) 
-  *Склад - поставщик (обычно - название Поставщика) 
-  *Склад-заказчик (на какой склад сделан заказ) 
-  *дата размещения заказа 
-  *От - дата прихода заказа на склад 
-  *До - до какой даты формируется заказ 
-  *сумма заказа - итоговая сумма заказа в денежных единицах 
- 
-{{ zakaz: tableautoorder.png }} 
- 
-<note important>​ 
-На даты заказа влияют [[[Параметры:​Настройка параметров#​настройка_параметров_ расписание поставок|расписание поставок]] и [[#​расписание заказов|расписание заказов]]. При этом главным является расписание заказов. Если оно не заполнено,​ то дата размещения заказа берется из расписания поставок (дата последнего размещения + периодичность),​ если заполнено,​ то дата размещения заказа проверяется по расписанию заказов. Если этот день доступен для заказа,​ то товары попадают в заказ. 
- 
-1. Если заданы [[параметры:​настройка_параметров#​расписание_заказов|расписание заказов]] и [[параметры:​настройка_параметров#​горизонт_планирования|горизонт планирования,​]] то: 
- 
-1.1. Если горизонт планирования меньше,​ чем дополнительный запас, дней + расстояние между датой размещения заказа и следующей доступной датой размещения заказа,​ то Дата От = дата размещения + срок доставки,​ дата До = дата следующего размещения заказов + срок доставки+ Дополнительный запас, дней"​ 
- 
-1.2. Если горизонт больше или равен чем дополнительный запас, дней + расстояние между датой размещения заказа и следующей доступной датой размещения заказа,,​ то по старому:​ Дата От = дата размещения + срок доставки,​ дата До = Дата От + горизонт планирования - 1 
- 
-2. Если задано только расписание заказов (не задан горизонт планирования),​ то 
- 
-Дата От = Дата размещения + срок доставки 
-Дата До = дата следующего доступного размещения заказов + срок доставки + дополнительный запас 
- 
-</​note>​ 
- 
-<note tip> 
-В один заказ попадут товары с одинаковой датой размещения (расписанием),​ сроком доставки,​ периодом заказа,​ поставщиком и [[параметры/​настройка_параметров#​группа_заказа|группой заказа]] 
-</​note>​ 
-Заказы после формирования автоматически сохраняются в указанной в [[настройки:​глобальные_настройки#​выбор_папки_для_автосохранения_заказов|глобальных настройках папке]] 
- 
-====Учет ограничений поставщиков==== 
-Если в таблице поставщиков заданы суммарные ограничения на заказ, то они будут действовать суммарно на все заказы поставщика с одинаковой датой прихода (дата От) и складом-получателем 
 ====План заказов==== ====План заказов====
  
Строка 447: Строка 415:
  
 Аналогичную операцию можно сделать в [[автопилот|консольном автопилоте]],​ указав ключ <​code>​--sync</​code>​ Аналогичную операцию можно сделать в [[автопилот|консольном автопилоте]],​ указав ключ <​code>​--sync</​code>​
 +
 +В алгоритме с датами поступлений при операции Сформировать и согласовать,​ если для заказов установлено ограничение,​ каждый следующий заказ учитывает заказать предыдущих заказов,​ как поступление.
  
 Для формирования месячных планов Заказов по выбранным товарам можно воспользоваться функционалом [[план_запасов|Прогноз – План продаж]] Для формирования месячных планов Заказов по выбранным товарам можно воспользоваться функционалом [[план_запасов|Прогноз – План продаж]]
Строка 453: Строка 423:
  
  
-====Видео-урок====+====Видео-урок ​Автоподготовка заказов====
 {{ youtube>​GLZoNxrCdas?​large }} {{ youtube>​GLZoNxrCdas?​large }}
  
  
-=====Расписание заказов===== 
-В программе возможна настройка гибкого расписания заказов для удобной автоматической подготовки заказов. 
-Необходимо 
-  -Настроить расписание заказов в Настройки - Расписание заказов 
-  -Задать товарам соответствующие расписания в Параметры - Расписание поставок 
- 
-====Настройка расписания заказов==== 
- 
-{{ zakaz: rasporder1.png }} 
- 
-Нужно нажать на добавить и ввести имя расписания (впоследствии это имя можно изменить при помощи кнопки "​переименовать" ​ 
- 
-{{ zakaz: raspizaniezakazov.png?​600 }} 
- 
-Теперь можем приступить к настройке времени поставок,​ для этого нужно выбрать кнопку Установить\Настроить. 
- 
-В программе реализована гибкая система настройки. Есть возможность настроить как на каждодневные поставки с определенным интервалом повторений,​ так и на неделю и месяц. 
- 
-Пример: ​ Заказ строится по вторникам раз в 2 недели 
- 
-{{ settings: schedule.png }} 
- 
-==Поиск и фильтрация расписаний заказов== 
-Доступен поиск и фильтрация по созданным расписаниям заказов 
- 
-{{ settings: search.gif }} 
- 
-==Выделение расписаний заказов== 
-Добавлена возможность выделения нескольких расписаний заказов из списка при помощи клавиш Ctrl, Shift 
- 
-Все выделенные расписания можно удалить одной командой:​ Удалить 
- 
-==Создание правил автоустановки параметров из расписания заказов== 
-По созданному расписанию можно создать правило его [[правила_установки_параметров#​правила_автоматической_установки_параметров|автоматической установки]] ​ при помощи контекстного меню ("​Создать правило"​) 
- 
-==Сроки доставки в расписании заказов== 
- 
-1. При создании расписания заказов можно указать срок доставки – в таблице заказа ожидаемые даты доставки будут окрашены в фиолетовый цвет 
- 
-{{ zakaz: schedule2.png?​600 }} 
- 
-2. Также можно создать разную логику доставок товара. 
- 
-Например,​ заказы формируются во вторник и пятницу,​ вторничный заказ приходит в среду, пятничный – в понедельник:​ 
- 
-2.1.Создаем расписание заказов,​ задаем дни повторений вторники и сроки доставки 1 день 
- 
-{{ zakaz: schedule3.png?​600 }} 
- 
-2.2.Выбираем это расписание,​ нажимаем «Установить Настроить»,​ задаем дни повторений пятницы и срок доставки 3 дня – итогом будет необходимое нам расписание заказов и приходов товара 
- 
-{{ zakaz: schedule4.png?​600 }} 
- 
-3.При ручном заполнении расписания можно задавать срок доставки в соответствующем окне, потом выделять даты формирования заказов в календаре – автоматически будут отображаться даты приходов товара. 
- 
-Если сроки доставки установлены в расписании заказов,​ то для [[формирование_заказа#​автоматическое_формирование_заказа|автоподготовки заказов]] будут браться именно они, если нет- сроки доставки из [[параметры/​настройка_параметров#​срок_доставки|параметров]] 
- 
-==Копирование расписания заказов== 
-Вы можете скопировать расписание заказов с предыдущего года 
- 
-  *по датам расписания,​ нажав на "​скопировать с предыдущего года"​ 
-  *по дням недели,​ нажав на "​скопировать с предыдущего года по дням недели 
- 
-{{ settings: calender.gif }} 
- 
-Также доступно массовое копирование расписаний (по датам или по дням недели) при помощи контекстного меню (после выбора действия нужно выбрать год, на который будет скопировано расписание) 
- 
-{{ settings: copyschedule1.png }} 
-===Настройка параметра Расписание заказов=== 
- 
-Теперь,​ после того, как произвели настройку расписания,​ необходимо применить это расписание к товарам в соответствующем разделе – Параметры –Расписание поставок – Расписание заказов:​ 
- 
-Открываем раздел Параметры – Расписание поставок и добавляем туда товары поставщика,​ для которого подготовили расписание заказов,​ (в примере,​ рассмотренном выше – Алефонсина) 
- 
-В левой части программы (вид классификации товара) выбираем поставщика и нажимаем правую кнопку мыши, теперь выбираем добавить товары и устанавливаем ранее заданное расписание заказов 
- 
-{{zakaz: rasporder5.png}} 
  
-В случае,​ если Расписание заказов будет переименовано в Настройки - расписание заказов,​ то у товаров со старым именем расписания ​ автоматически изменится значения параметра. 
  
 =====Срок доставки и период Заказа===== =====Срок доставки и период Заказа=====
Строка 932: Строка 824:
 Это происходит из-за [[:​Формирование заказа#​оптимизация страхового запаса|оптимизации страхового запаса]] Это происходит из-за [[:​Формирование заказа#​оптимизация страхового запаса|оптимизации страхового запаса]]
  
- 2. "​Принудительное округление,​ проверьте кратность"​. Если по установленным правилам округления и кратности товар не закажется никогда (например,​ кратность - 300, оптимальный запас колеблется около 50, кратность - "по правилам"​),​ то кратность будет изменена на "по правилам,​ складская"​+ 2. "​Принудительное округление,​ проверьте кратность"​. Если по установленным правилам округления и кратности товар не закажется никогда (например,​ кратность - 300, оптимальный запас колеблется около 50, кратность - "по правилам"​, значит при установленных правилах округления ОТЗ округляется в ноль, т.е. заказ не будет сделан даже при нулевом уровне запасов), то кратность будет изменена на "по правилам,​ складская"​
  
 {{zakaz: comments1.png}} {{zakaz: comments1.png}}
Строка 958: Строка 850:
  
 При формировании заказа [[параметры:​настройка_параметров#​использовать_оптимальный_ус|использовался автоматический расчет оптимального уровня сервиса]],​ расчет оказался недостоверным из-за того, что товар является [[формирование_заказа#​новый_товар|новым]] При формировании заказа [[параметры:​настройка_параметров#​использовать_оптимальный_ус|использовался автоматический расчет оптимального уровня сервиса]],​ расчет оказался недостоверным из-за того, что товар является [[формирование_заказа#​новый_товар|новым]]
 +
 +9. Не заказано. Установлена нулевая сезонность в период заказа
 +
 +На период формирования заказа у товара коэффициент сезонности = 0 и включена [[настройки/​глобальные_настройки#​не_заказывать_товары_с_нулевой_сезонностью|глобальная настройка]]. Заказ может сформироваться только под закупки для клиентов или под акции типа объём. \\
 +К товару с таким комментарием не применяются ограничения заказа.
 +
 +10. Есть склады без потребности из-за нулевой сезонности
 +У склада на который формируется заказ есть дочерние склады,​ с коэффициентом сезонности = 0 на период формирования заказа. И включена [[настройки/​глобальные_настройки#​не_заказывать_товары_с_нулевой_сезонностью|глобальная настройка]]
 +
  
 **Метод прогнозирования** -  выбирается автоматически или принудительно задается во вкладке параметры. **Метод прогнозирования** -  выбирается автоматически или принудительно задается во вкладке параметры.
Строка 1382: Строка 1283:
 =====Сохранение Заказа===== =====Сохранение Заказа=====
  
-После того, как Заказ(ы) сформирован(ы),​ его можно сохранить в удобном формате.+После того, как Заказ(ы) сформирован(ы),​ его можно сохранить в удобном формате. После сохранения будет выведено соответствующее сообщение и сохранённые заказы будут выделены зелёным цветом в списке заказов.
  
 {{zakaz: saveorder.png}} {{zakaz: saveorder.png}}
Строка 1424: Строка 1325:
  
 ====Сохранение заказа в учетную систему==== ====Сохранение заказа в учетную систему====
-Помимо сохранения заказа в файл, Вы  можете выбрать сохранение заказа в учетную систему. При этом файл сохранится в том формате и в ту папку, которая указана в глобальных настройках.+Помимо сохранения заказа в файл, Вы  можете выбрать сохранение заказа в учетную систему. При этом файл сохранится в том формате и в ту папку, которая указана в глобальных настройках. Сохранённые заказы будут выделены зелёным цветом и появится сообщение о сохранение заказов.
  
 {{ zakaz: saveerp.png }} {{ zakaz: saveerp.png }}