План заказов

Функционал доступен в следующих версиях: Premium (максимальная) и Enterprise (под ключ)

В Forecast NOW! вы можете сформировать месячные/недельные/квартальные планы заказов и ожидаемых приходов товара в натуральных и денежных единицах, весе и объеме. На основании планов заказа товаров также можно сформировать план оплаты в денежных единицах - вы сможете запланировать бюджет на закупки на выбранный период в будущем.

Функционал планирования заказов можно использовать для:

  • формирования месячных, квартальных и годовых планов заказов и приходов
  • расчета загрузки склада по разным месяцам
  • определения нагрузки на приемку товара
  • расчета плановых весо-габаритных характеристик по складу (какой объем товаров ожидается к приходу и т.п.)
  • планирование закупочного бюджета

План заказов можно сформировать как через интерфейс программы, так и с помощью команды для консольной утилиты.

Для формирования прогноза, нужно задать (если не заданы) следующие параметры: расписание заказов, срок доставки и горизонт планирования, при необходимости можно задать срок изготовления.
Для расчёта плана оплаты, необходимо задать «Условия оплаты»(период отсрочки, проценты предоплаты и оплаты по готовности) в карточке поставщика.
Затем перейти в Прогноз – План Заказов, добавить интересующие товары, выбрать период формирования плана и провести анализ.

Если при выборе периода дата От больше, чем максимальная дата в базе, то расчеты будут производиться, начиная с максимальной даты в базе + 1 день

Если по каким-то из добавленных товаров не заданы необходимые параметры расписания заказов и поставок, будет выведено соответствующее предупреждение.

При этом расчеты будут производиться исходя из заданного расписания заказов, сроков поставок(сроков доставки, срок изготовления и горизонта планирования) и условий оплаты поставщику (предоплата, постоплата, отсрочка)

Расчёт Плана оплаты

Расчёт Плана оплаты

  • Размер предоплаты = процент по предоплате * сумма заказа - попадает в месяц/неделя соответствующий Дата заказа
  • Размер оплаты по готовности товара = процент по готовности у поставщика*сумма заказа - попадает в месяц/неделя соответствующей дата заказа+срок изготовления
  • Размер оплаты с отсрочкой = процент отсрочки* сумма заказа - попадает в месяц/неделя соответствующей дата заказа+срок изготовления + срок отсрочки

После формирования анализа, вы можете изменить отображение данных, выбрав:

  1. Показатель анализа – денежные и натуральные единицы, вес, объем,число заказов (число заказов, сделанных по товару/группе товаров за выбранную временную корзину), SKU - число товаров с ненулевым заказать из всех заказов, сделанных за выбранную временную корзину
  2. Тип цен – закупочные или реализационные
  3. Тип анализа:
    • Приходы – это размер ожидаемых приходов товара (исходя из сроков доставки)
    • Заказано – размер заказов товара (исходя из расписания заказов)
    • Оплата – размер денежных средств, которые будут необходимы для оплаты сформированных заказов
  4. Временная корзина – по месяцам, по неделям или по кварталам

Например, заказ формируется 17 января, товар поступит на склад через 25 дней(15 дней изготовление, 10 дней доставка), общая стоимость заказа = 30 690 ден. ед. Поставщику необходимо внести 30% предоплаты, 30% по готовности товара и 40% с отсрочкой 30 дней.
В сформированном прогнозе, размер заказа попадет в Заказано в январе и в Приходы в феврале.
При этом необходимо произвести оплату поставщику:

  1. в январе 9 207 ден. ед. - предоплата, в размере 30% от суммы заказа
  2. в феврале 9 207 ден. ед. - оплата по готовности товара, 30 % от суммы заказа
  3. в марте 12 276 ден. ед - платёж с отсрочкой, 40% от суммы заказа.

Исходя из данных прогноза, можно спланировать в какой месяц и какие платежи необходимо сделать поставщику.

Остатки в плане заказов

При помощи плана заказов вы также можете оценить рассчитанные программой оптимальные товарные запасы, излишние и недостаточные запасы, а также дефицит в предыдущем периоде (для отображения нужно выбрать тип анализа «Остатки». Таким образом, при проведении анализа на прошлый период Вы можете сравнить ваши реальные остатки с рекомендованными системой Доступны следующие показатели:

  • Остатки(реальные средние свободные (фактические – в резерве) остатки за период, отображаемый в анализе)
  • Оптимальный товарный запас (ОТЗ, считается как равномерно убывающий остаток, то есть за период заказа выходит среднее значение = ОТЗ / 2)
  • Страховой запас(аналогично ОТЗ)
  • Сверхазапас = MAX (0, Средний реальный остаток за период - Средний оптимальный запас за период)
  • Недостаток = MAX (0, Средний оптимальный запас за период - Средний реальный остаток за период)
  • Дефицит = значение фактического дефицита за период группировки. Считается аналогично дефициту в анализе эффективности, но расчёт ведётся только на периоды отображаемые в анализе.

Для всех показателей доступны отображения в штуках и деньгах.

Также доступна возможность просмотра графиков остатков как в целом по добавленным для расчета позициям, так и по конкретной позиции (через контекстное меню)

Таким образом, Вы можете сравнить, какие бы система предлагала оптимальные запасы в прошлом, были ли у вас излишние и недостаточные запасы, оценить реально возникший дефицит.

Сохранение плана заказов

Сохранить план заказов можно, нажав на соответствующую кнопку.

Доступны следующие форматы сохранения:

  • Xlsx
  • Excel Csv
  • Html
  • UTF8 CSV
При сохранение плана заказов в UTF8-CSV, структура файла типов анализа Приходы и Заказано, отличается от сохранения Остатки и Оплата