Содержание

Глобальные настройки

Пользователям группы «Администраторы» доступен просмотр и редактирование глобальных настроек, для пользователей других групп доступен только просмотр — все содержимое вкладок становится нередактируемым. Исключениями являются:

1) Во вкладке "Пути сохранения" активны ссылки на форматы заказа и балансировки для сохранения в учетную систему. При нажатии открывается нередактируемое окно с данными о форматах. 2) Во вкладке «Акции» можно использовать ссылку на категорий акций, по которым не будет производится очистка истории продаж. При нажатии открывается нередактируемое окно с данными о категориях, поиск и сортировка по только выбранным работают как обычно.

Здесь находятся разноплановые настройки, влияющие на различные вкладки и работу программы.

Находятся в Настройки - Глобальные настройки

Настройки разделены по вкладкам, на работу которых влияют или к функционалу которых относятся.

Заказ

Учитывать даты поступления заказа

Для использования алгоритма, позволяющего учитывать ожидаемые даты поступления товаров необходимо включить соответствующую глобальную настройку

Использовать вероятностный тренд

Настройка может использоваться для автоматического учета тренда.

Если эта настройка включена, то при расчете оптимального запаса значения из недавней истории продаж выбираются чаще, а более старые значения - реже. Это позволяет точнее прогнозировать продажи в случае, если они имеют тренд.

Настройка влияет на все расчёты, связанные с определением ОТЗ.

Вероятностный тренд не используется для товаров, у которых учитывается внутринедельная и/или месячная сезонность. Для этих товаров вероятность использования значений из истории продаж не зависит от удалённости во времени от настоящего момента.

Разрешить расход товара в пути

Влияет на прогнозируемый остаток во вкладке Заказ - соответственно на размер Заказа - при расчете расхода товара до поступления будут расходоваться товары, находящиеся в пути и резерве

Расходование товара в пути и заказах будет полезно в том случае, если Вы делаете револьверные поставки (делаете заказы, когда уже есть товар в пути).

При формирования заказа в момент поступления предыдущего расход товара в пути предусматривать не надо:

При револьверных поставках (например, вы делаете заказы каждые 7 дней, а плечо поставки равно 3 месяцам) возникает следующая ситуация:

Соответственно необходимо поставить соответствующую галочку в Настройки - Глобальные настройки - Разрешить расход товара в пути и в заказах

Не учитывать товар в пути и заказах

В случае включения этой настройки, товары в пути и заказах никак не будут влиять на прогнозируемый остаток. Настройка может быть полезна, если к вам идет товар с большим плечом поставки (например, 2 месяца), а вы размещаете заказ у местного поставщика с небольшим сроком доставки (например, 7 дней)

Также в случае включения настройки товар в пути и заказах не будет учитываться при определении необходимости оптимизации страхового запаса

В случае включения настройки столбцы таблицы заказа «В пути» и «Заказано» станут серыми и неактивными

Учитывать балансировку в Заказе

После проведения балансировки можно запомнить те изменения остатков, которые предложены системой. Эти изменения запоминаются как виртуальные остатки складов и могут быть впоследствии использованы для формирования заказа с учетом проведенных изменений. После перезапуска системы виртуальные остатки очищаются. Таким образом, Вы можете учесть рекомендованное перемещение товара и с его учетом сформировать заказ.

Для того чтобы балансировка учитывалась при Заказе необходимо поставить соответствующую галочку в Настройки - Глобальные настройки - Заказ (по умолчанию настройка включена)

Проводить балансировку перед заказом

В этом случае перед формированием заказа сначала будет проведена балансировка по всем товарам, добавленным в таблицу заказа или присутствующим в автоподготовленных заказах. Балансировка будет проводиться по настройкам, указанным на вкладке Балансировка. Программа проведет и запомнит перемещения по балансировке и сформирует заказ уже с учетом сделанных перемещений.

Если заказ формируется консольно, то после проведения автопилота с балансировкой перед заказом при открытии программы балансировка перед заказом показывается у всех из фильтра подготовки. Пользователю, который запускает фильтр, но отсутствует в фильтре, не показывается

Отображение транспортных средств в Заказе

Необходимо для того, чтобы в статус-строке заказа отображалось число транспортных средств, необходимых для вывоза Заказа

отображаться будет количество фур исходя из характеристик, введенных в Настройки – Транспортные средства)

Отображение упущенного спроса

Можно задать то количество недель, за которые будет показываться загруженный от пользователя упущенный спрос в таблице Заказа.

Выбор уровня сервиса

Вы можете выбрать, на какой тип уровня сервиса будет опираться программа при расчете оптимального запаса в меню Настройки-Глобальные настройки – Тип уровня сервиса

Уровень сервиса I типа – статистический показатель, отражающий вероятность того, что в течение цикла пополнения запасов не возникнет дефицита товара

Уровень сервиса II типа – доля спроса, гарантированно покрываемая имеющимися на складе запасами в течение периода их пополнения.

Если история продаж по товару стремится к нормальному распределению, то при равных значениях уровня сервиса оптимальный запас будет больше при уровне сервиса I типа.

Наивный прогноз спроса (среднее дней)

Вы можете выбрать число дней для расчета средних продаж для отображения во вкладке Заказ:

По умолчанию средние продажи считаются за последние семь дней

Наивный прогноз спроса (взвешенное среднее недель)

Вы можете выбрать число недель для расчета средних продаж и отображения во вкладке Заказа

По умолчанию средние продажи считаются за последние пять недель

Предупреждать о предстоящих акциях (дней)

Вы можете задать период, за который в таблице заказа будет выведено предупреждение о предстоящих акциях. Перечень предстоящих акций будет отображен в столбце «Предстоящие акции» таблицы Заказа

Считать расход до поступления как

Влияет на механизм расчета расхода до поступления.

как оптимальный товарный запас: Расход до поступления рассчитывается как оптимальный запас на период (МАКС_ДАТА_В_БД + 1день до ДАТА_ЗАКАЗА_ОТ - 1день)

как прогноз спроса: Расход до поступления рассчитывается как прогноз спроса на период (МАКС_ДАТА_В_БД + 1день до ДАТА_ЗАКАЗА_ОТ - 1день)

Способ учета Добавлять к заказу

Влияет на то, как учитывается параметр "Добавлять к заказу, ед."

1. «Добавлять всегда»(значение по умолчанию) - «добавлять к заказу» увеличивает рассчитанный оптимальный товарный запас (гарантируется наличие этого товара независимо от спроса)

2. «Добавлять при превышении страхового запаса».

Добавлять к заказу воспринимается как возможный страховой запас - при расчете оптимального запаса программа (ОТЗ) выберет, что использовать в качестве страхового запаса - добавлять к заказу или рассчитанный при моделировании страховой запас: ОТЗ = прогноз спроса + макс (добавлять к заказу, страховой запас) .

Указание причин редактирования заказа

Вы можете ввести стандартный набор для ручного редактирования заказа. При редактировании заказа пользователь сможет выбрать из созданных причин.

Доступно только для пользователей с правами доступа Администратор

Удаление старых заказов из базы

При формировании заказов в автопилоте фиксируется дата их сохранения на диск, если разница между датой сохранения и текущей календарной больше или равно числу, указанному в настройке, то путь к заказам удаляется из базы, и заказы больше не замедляют открытие программы и не спрашивают пользователя о своей автозагрузке в программу.

Значение по-умолчанию 3 дня. Для отключения настройки нужно выставить значение 0.

Удаление старых балансировок из базы

Балансировки старше значения указанного в настройке, удаляются из базы при входе в систему. Значение по-умолчанию 1 день. Если настройка установлена в 0, то удаляются все сохранённые балансировки.

Резервы под отложенный спрос

В случае, если Вы можете резервировать товар под запросы покупателей в большем объеме, чем имеется в наличии на складе, то вы можете это учесть при помощи глобальной настройки «резервы под отложенный спрос» Настройка может приводить к отрицательному прогнозируемому остатку в заказе и остатку(В) в балансировке соответственно к увеличению заказа/перемещения на величину резерва

Резервы

Влияет на расчет расхода до поступления. Зависит от того, что загружается в качестве резервов - обычный спрос или исключительный.

Если значение «Обычный спрос», то Расход до поступления = максимум(уже посчитанный к этому моменту расход до поступления, резерв).

При этом при расчёте прогнозируемого остатка резерв перестаёт учитываться. Такое же правило пересчёта прогнозируемого остатка и, соответственно, заказать, работает при изменении резерва вручную в таблице заказа.

Добавлять в заказ всегда главный аналог

Вы можете добавлять в таблицу Заказа именно выбранные товары. Для этого нужно убрать галочку в Настройки-глобальные Настройки-Добавлять в Заказ всегда главный аналог. При этом считываться история продаж и остатков будет с учетом аналогов.

Важно. Необходимо, чтобы при добавлении в Заказ был выбран или отобран через фильтры только один аналог из группы – иначе расчеты программы будут некорректны

Действия над комплектами в Заказе

Нужно выбрать, как учитывать комплекты в Заказе - не учитывать, разворачивать, сворачивать

Не учитывать виртуальные склады при учете доступного для заказа остатка

По умолчанию настройка выключена, при включении при учете доступного для заказа остатка не учитываются остатки виртуальных складов

Продажи

Автоматическое чтение истории продаж во вкладке Продажи

Для того, чтобы продажи и остатки товаров во вкладке Продажи считывались автомататически при выборе товара/товарной группы или переходе во вкладку Продажи, необходимо поставить галочку в этой настройке (иначе для отображения нужно будет нажимать «Показать»

Отображать код товара в заголовке графиков

Для того,чтобы на графиках Продаж в заголовке отображался код товара, нужно включить глобальную настройку «Отображать код товара в заголовке графиков». На графике полностью отображаются коды не более 20 символов

Потоварное отображение продаж

Влияет на возможность представления продаж в потоварном разрезе при анализе группы товаров.

Если смотрятся продажи по числу товаров, большему чем указано в настройке, то отображение будет суммированным, меньше - потоварным

Анализ

Учет иерархии складов при проведении анализов

Можно выбрать структуру складов, которая будет использоваться при проведении анализов: (ABC-XYZ, Анализ Эффективности, Анализ Динамики, Обеспечение продаж, Излишки, Анализ - Ассортимент, Анализ - Неслучайное отсутствие спроса, Прогноз-Обеспечение продаж)

  • «Использовать из параметров» - при проведении анализов для товаров будет использована иерархия складов из их параметров.
  • «Не использовать» - иерархии складов не будут учтены при проведении анализов.
  • Имя конкретной иерархии складов из базы - для всех товаров в анализе будет использована указанная здесь иерархия.

Средневзвешенная цена за

Для оптимизации уровня сервиса и расчета нескольких показателей анализа эффективности будут взяты средневзвешенные цены за указанный период с момента последней продажи. Средневзвешенная цена = сумма_по_периоду(кол-во проданного * цена) / сумма_по_периоду(кол-во проданного), за исключением нулевых цен реализации(закупки).

Проводить анализ в текущих ценах

При включении настройки анализ эффективности будет использовать текущую средневзвешенную цену (с учётом настройки для средневзвешенных цен («Средневзвешенная цена за»).)

Если не включена - средневзвешенная цена определяется на дату До проведения анализа

Акции

Ограничение истории продаж для расчета коэффициентов

Если у Вас не загружены/заданы акции до какой-то даты, то вы можете ограничить историю продаж для расчета коэффициентов акций при помощи глобальной настройки «Использовать историю акций От»

При расчёте коэффициентов акций вместо всей доступной истории продаж будет использоваться история, начиная с даты, указанной в настройке

Фильтрация акций с коэффициентом <1

Через меню Настройки - Глобальные настройки можно задать фильтрацию акций с коэффициентом спроса < 1.

Если в соответствующем поле стоит галочка, то акции с коэффициентом меньше 1 не будут учитываться, акция не будет оказывать влияние на используемую историю продаж, если не стоит – будут:

По умолчанию настройка выключена

Автоматическое определение пересечения акций

Определение пересекающихся акций будет происходит при

  • перезапуске программы
  • загрузке акций через данные –Загрузить
  • обновлении списка акций

По умолчанию настройка выключена

Добавлять акции аналогов во все операции

Если настройка включена, то все операции, включающие в себя историю продаж товара и его акции (например, формирование заказа, очистка и учет коэффициентов акций), будут добавлены акции его аналогов. В панели «Акции» в фильтре по акциям будут отображены акции не только указанных товаров, но и их аналогов.

Резервировать фактический остаток под акции типа объем

Позволяет создавать резервы под действующие акции типа объем, если дата объема меньше максимальной даты в базе

По умолчанию настройка включена

Коэффициенты акций по товарам

Если настройка включена, то коэффициент увеличения спроса рассчитывается и прогнозируется для каждого товара и клиента (если есть поклиентская детализация) акции отдельно.

Оставлять коэффициент без изменений, если его невозможно рассчитать

Если у коэффициента товара статус «не установлен» или «установлен вручную» то при расчете коэффициента, если его нельзя рассчитать, после расчета получаются статусы «невозможно рассчитать» «нет продаж до акции» «нет продаж во время акции» - остается изначальный коэффициент. По всем другим статусам - рассчитанный

Агрегация коэффициентов акций

От этой настройки зависит Расчет коэффициентов акций на период пересечения

  • Умножение (используется по умолчанию) – на период пересечения все коэффициенты увеличения спроса пересекающихся акций будут перемножены
  • Самая новая – в качестве коэффициента на период пересечения будет использован коэффициент акции с самым большой датой ОТ
  • По идентификатору - в качестве коэффициента на период пересечения будет использован коэффициент акции с самым большим по лексикографическому порядку идентификатору.

До первых продаж вне акции

В случае, если акция имеет статус "Нет продаж до акции" при помощи глобальной настройки можно по разному рассчитывать коэффициент увеличения спроса по таким акциям.

Cохранять спрос акции К=1.0 (используется по умолчанию) - значение коэффициента увеличения спроса по акции будет 1.0;

Исключать спрос акции К=0.0 - значение коэффициента увеличения спроса по акции будет 0.0

Способ агрегации потребностей

Влияет на учет акций типа Объем при расчетах оптимального товарного запаса.

  • «Сумма регулярной потребности и акций Объем» (используется по умолчанию) - рассчитывается оптимальный товарный запас(ОТЗ) по истории продаж, затем он складывается с объёмами из акций типа Объём за период формирования ОТЗ.
  • «Только потребности акции Объем» - перед расчетом оптимального товарного запаса(ОТЗ) из периода формирования ОТЗ будут исключены участки с акциями типа Объём. Затем к рассчитанному ОТЗ прибавляется сумма объёмов акций типа Объём за период формирования ОТЗ.

Исключение участков акций типа Объём происходит в разрезе «склад, артикул, клиент», то есть если для тройки «склад1, артикул1, клиент1» есть акция типа Объём, то её период будет исключен только для этой тройки, для других клиентов этого товара никаких исключений не будет.

Пороги коэффициентов для фильтрации акций

Можно задать максимальный и минимальный пороги для коэффициентов в фильтрации акций.

При расчетах оптимального товарного запаса будет полностью вычеркнута (пропущена) история продаж в периоды акций с большим чем максимальный или меньшим чем минимальный порог.

Вычёркиваются только период для клиентов из акции.

Также при прогнозировании коэффициента акции не используются акции, чьи коэффициенты не удовлетворяют заданным порогам фильтрации коэффициентов акций.

Если в настройке для порога коэффициента стоит 0, то порог не учитывается.

По умолчанию минимальный порог - 0, максимальный - 10

Ограничение для расчета акций по их длительности

Вы можете ограничить расчет акций по их длительности при помощи соответствующей глобальной настройки «Не рассчитывать коэффициенты для акций с продолжительностью более». По умолчанию, значение настройки = 120.

При расчёте коэффициентов акции, если период акции больше установленной настройки, или дата От акции больше, чем дата До, то коэффициент акции (в том числе потоварные коэффициенты) не будет рассчитан. Статус коэффициента акции приобретёт значение «Превышена длина периода акции в днях»

Очистка акций по категориям

В Настройки - Глобальные настройки можно задать категории акций, по которым не будет проводиться очистка истории продаж. Это может быть полезно в том числе для акций, корректирующих план продаж. (по умолчанию от акций с категорией «корректировка плана продаж» очистка продаж не производится)

Журнал

Хранение истории действий пользователя

Настройка необходима для установки срока хранения действий пользователя в журнале .

Минимально возможный срок - 30 дней, по умолчанию настроено 120

Применение в случае, если наблюдается значительный рост запасов или дефицит по товарам, то всегда можно проверить, почему это произошло: использовался рассчитанный программой или введенный пользователем коэффициент акций, были ли ручные корректировки заказа, дозабивка фур и т.п.

Аутентификация

Позволяет настраивать вход в программу при помощи учетных записей рабочей сети Active Directory Windows.

Для этого нужно зайти в Глобальные настройки – Аутентификация, ввести название сервера доменной сети и разрешить аутентификацию по LDAP

Пути сохранения

Можно задать

Эта директория будет использоваться при выборе пользователем в списке заказов ТОЛЬКО объединённых заказов(по поставщику, или группе заказа | складу, простое объединение) и попытке сохранения их в файл («Сохранить в файл») и в учетную систему («Сохранить в учетную систему»)

Если хотя бы один заказ не объединённый, то при вызове сохранения в файл будет по-умолчанию выдана директория из пункта «Путь для сохранения заказа»

  • формат файла сохранения и путь сохранения заказа для учетной системы. Для того, чтобы заказы сохранялись в выбранном формате и по выбранному пути необходимо при сохранении заказа выбирать сохранить в учетную систему
  • формат файла сохранения и путь сохранения балансировки для учетной системы

Для того, чтобы балансировка сохранялась в выбранном формате и по выбранному пути необходимо при сохранении балансировки выбирать сохранить в учетную систему

  • путь сохранения логов об ошибках импорта

Прочие

Использовать альтернативный диалог для открытия файлов

По умолчанию при загрузке файлов в программу используется стандартный диалог загрузки файлов.

При возникновении неполадок можно использовать альтернативный диалог

Чтобы использовать альтернативный диалог загрузки файлов, его необходимо выбрать в Настройки – Глобальные Настройки:

Проверять БД на повреждения при старте программы

По умолчанию выключено, при включении при запуске программы база данных будет проверяться на повреждения (может замедлить запуск)

Проверять содержимое файла и базы при импорте продаж

По умолчанию выключено. Если включена, то при импорте истории продаж выполняется проверка содержимого файла и базы после импорта.

Отображать только критические ошибки консольной утилиты

Если включена, то при входе в программу отображаются только критические ошибки работы консольной утилиты, если выключена - все ошибки

Реестр заказов

По умолчанию выключена. При включении заказы будут сохраняться и отображаться на вкладке Реестр При этом в случае выключенной настройки остаётся возможность грузить в реестр заказы из файла.

Кодировка файлов

Выбор кодировки файлов, загружаемых в программу - UTF-8 или Windows-1251

Запрещать изменение вручную параметров, устанавливаемых по правилам

Используется запрещения/разрешения изменений параметров, устанавливаемых по правилам автоматической установки

Стоимость альтернативных вложений, % в год

Параметр, использующийся при расчете оптимального уровня сервиса в таблице Заказа, а также при расчете оптимального запаса, если стоит Параметр Использовать оптимальный УС = Да

Влияние и смысл аналогичны параметру из Оптимизация - Уровень сервиса

Исключить из расчета сезонности продажи по позициям

Позволяет исключать из расчета сезонности по группе (и по отдельным товарам) товары, с историей продаж, меньше заданной. Если значение в поле > 0, то в расчёте сезонности как по группе, так и по конкретным товарам, будут принимать товары, у которых есть минимум заданное число месяцев продаж за вычетом периода «Новый товар дней». По умолчанию период равен 12 месяцам.

Коэффициент Сезонности будет определяться на всём периоде товара за вычетом начала периода в «Новый товар дней».

Установка значений параметров для аналогов

В случае, если Вы хотите устанавливать всем аналогам одинаковые параметры, то нужно поставить галочку в соответствующем поле в Глобальные Настройки – Прочие

В этом случае (и если аналоги «включены») при изменении значения параметра товара (во вкладке Параметры, при импорте, установке параметров из Оптимизация- Уровень сервиса, удалении расписаний заказов и иерархий складов) изменятся значения параметра у всех его аналогов.

В спорных ситуациях (если при импорте файла параметров у двух аналогичных товаров стоят разные значения параметров) параметры будут взяты у товара, который главнее в группе аналогов.

Изменений параметров у аналогов будет записано в журнал действий пользователя.

Параметры по умолчанию не влияют на параметры товаров-аналогов (Если при перемещении товара в группу у него меняются параметры, то у аналогов параметры меняться не будут.)

Учитывать иерархию складов в расчете сезонности

Если значение Да, то перед расчётом сезонности будет использована иерархия и способ её учёта через сложение продаж.

Фильтровать выбросы по

Влияет на размер фильтруемой истории продаж. По умолчанию фильтрация проходит по «анализируемому периоду, мес.» - фильтруется история продаж только за период, указанный в соответствующем параметре

В случае выбора анализируемого периода в качестве размера фильтруемой истории продаж на графике продаж с настройками с учетом фильтрации точка начала фильтрации будет отмечена вертикальной чертой на графике, в таблице нефильтруемая история будет окрашена в оранжевый цвет

Пороги для коэффициентов сезонности

Для корректного учета рассчитанных слишком больших и маленьких коэффициентов сезонности в Глобальные настройки-Прочие есть пороги фильтрации сезонности.

Минимальная граница не может быть больше 1.0, максимальная граница не может быть меньше чем 1.0.

При учете сезонности в если коэффициент сезонности меньше, чем минимальная граница, то он считается равным 0, если больше, чем максимальная граница, то он считается равным максимальной границе.

При прогнозировании учитывать сезонность

Влияет на совместный учет сезонности и акций.

Настройка принимает значения «всегда» и «только в периоды без акций». По умолчанию «всегда».

Если значение настройки «всегда», то сезонные коэффициенты участвуют в очистке истории продаж и в формировании заказа по всему периоду истории продаж.

Если стоит значение «только в периоды без акций», то сезонные коэффициенты участвуют в очистке истории продаж и в формировании заказа только в периоды, когда нет маркетинговых акций.

Настройка добавлена из-за того, что аккумуляция сезонных коэффициентов и коэффициентов акций через умножение может приводить к завышенному или заниженному оптимальному товарному запасу.

Считать день дефицитным, если фактический остаток меньше, чем

Влияет на определение дефицита. Ситуацией дефицита считается, если в какой-то день, продажи нулевые и остаток меньше чем значение настройки умноженное на средние продажи(рассчитанные за последний год для каждого дня отдельно по дням с ненулевыми остатками)
Можно установить с точностью до 2 знаков после запятой, доступные значение от 0.5 до 10.0. По умолчанию = 1.0

Сохранять лог применения правил автоустановки параметров при импорте классификации

Если включена, то при импорте классификации сохраняется лог применения правил в каталоге из настройки «Путь автосохранения логов об ошибках:»

My SQL

Указывается путь к утилите mysqldump.exe и каталогу сохранения резервных копий базы (дампа) при обновлении программы

Настройки отправки почты

Позволяет настроить сервис отправки документов (на текущий момент реализована отправка итогов анализа-эффективности и отправка заказа поставщику ).

Необходимо заполнить:

  • адрес и порт SMTP сервера (почтового агрегатора)
  • адрес электронной почты, с которой будет проходить рассылка и пароль от нее

После ввода конфигурации нужно нажать «Проверить соединение». Если настройки сделаны правильно, то будет выведено соответствующее сообщение.

Для отправки анализа эффективности необходимо указать электронные почты пользователей программы в Настройки - Права пользователей и групп.

Для отправки заказа поставщику, необходимо указать электронные почты поставщиков, в Настройки-Поставщики.