«Создание классификации товаров в ручном режиме, для последующей загрузки в программу «Forecast NOW!»

Мы создадим классификацию на основе товарной матрицы с последующей загрузкой в программу. В классификации мы укажем ряд значений, которые помогут нам при заказе отобрать товар, который принадлежит матрице этого магазина, после этого мы сможем осуществлять заказ при помощи фильтра на разные магазины. Для начала нам необходимо подготовить информацию о товаре, нужно сделать выгрузку из вашей учетной системы и сохранить ее в формате xlsx. Для создания классификации, на основе товарной матрицы, необходима дополнительная программа редактирования и конвертирования файлов в формат CSV, например Это ссылка на Notepad++. Создание классификации будет происходить в несколько этапов.

1. Осуществить выгрузку из учетной системы и открыть ее в Exel. Пример показан ниже: обратим внимание в первую очередь на код товара и его наименование.

Теперь мы можем приступить к формированию нашей классификации, остальные параметры мы можем задать самостоятельно.

2. Создаем новый файл Exel, что бы было удобнее редактировать нашу будущую классификацию и приступаем к ее подготовке. Нужно присвоить значения нашим товарам: Группа, Название, Поставщик, Страна изготовитель. Все значения приведены в качестве примера составления классификации и могут отличаться от реальной классификации. В классификацию могут быть добавлены любые характеристики, которые считаются необходимыми для удобства работы.

3. Теперь присвоим нашим товарам нужные нам свойства, группу и возможность сортировки по магазинам.

4. После данных манипуляций нужно перенести все коды товаров и присвоить им значение «Все товары». Пример показан ниже.

5. Теперь следует присвоить наименование нашим товарам, мы снова набираем коды товара ниже, под кодами, пример на рисунке. Данным действием мы обозначим товары, именем в нашей программе и после загрузки нашей классификации товар будет под тем именем, которое мы задали.

6. Теперь нам нужно создать отбор товаров по конкретному магазину, это показано на следующем рисунке.

Мы видим, что все товары имеют свойство Магазин 1 и значение заказать, теперь сделаем такое свойство и для второго магазина.

И так, теперь оба наших магазина могут быть отобраны в программе для заказа товаров. Теперь мы сохраняем полученный файл в формате CSV(разделители-запятые), для этого нажимаем файл⇒сохранить как и выбираем нужный формат.

7. После этого открываем файл формата CSV при помощи программы Notepad ++.

8.Теперь необходимо сделать кодировку UTF-8, для этого в открывшемся окне выбираем пункт Encoding, если у вас английская версия программы или кодировка.

9. Теперь сохраняем изменения, это можно сделать через файл ⇒ сохранить или просто кликом по дискете в левом верхнем углу.

И так, после всех манипуляций наша классификация готова, осталось лишь произвести загрузку в программу ForecastNOW!

10. Открываем программу и запускаем ее в режиме пользователя.

11. Теперь загружаем нашу классификацию, следуем инструкции на рисунке.

После этого программа попросит указать путь к файлу.

Нажимаем выбрать и выбираем файл из его места расположения.

Далее подтверждаем импорт и выбираем заменить.

После этого появится окно с перезагрузкой для вступления в силу наших изменений.

Перезапускаем программу и смотрим на наши изменения. Мы видим, что все товары, которые мы записывали, теперь отображаются в нашей программе.

Так же, теперь мы можем делать отбор по матрице товаров для наших магазинов, для этого нужно выбрать фильтр и указать необходимый магазин.

Мы видим, что теперь доступен лишь тот товар, который принадлежит матрице товаров Магазин 1.

Выбор товаров для Магазин 2 аналогичен.