Балансировка

Инструмент доступен только в максимальной версии.

Балансировка позволяет рассчитать необходимое к перемещению количество товара с одного склада на другой.
Часто возникают ситуации, когда на одном складе (торговой точке), формируется излишний запас, а на другом исходя из продаж этого товара недостает. Или в одном филиале товар можно продать дороже или быстрее, чем в другом. В итоге для компании выгоднее перевести товары с одного филиала (склада) на другой.
Инструмент «Балансировка» позволит рассчитать необходимое к перемещению количество товара со склада-донора складу-реципиенту.
Вам обязательно необходимо установить следующие параметры:

  • Стоимость и сроки доставки товаров с одних складов на другие
  • Доход на высвобожденные средства
  • Норму складского запаса по товарам на каждом складе

Стоимость и сроки доставки:

Стоимость доставки задается в рублях, а срок – в днях.

Доход на высвобожденные средства
Необходимо задать тот %, который вы можете получить с высвобожденных средств:

  • если вы размещаете деньги на депозите, то нужно указать месячную ставку банковского процента (если ставка годовая и равна n%, то нужно рассчитать месячную):


  • Если вы используете кредитные средства, то месячную кредитную ставку (расчет аналогичен вышеприведенному)
  • Если высвобожденные денежные средства пойдут на расширение ассортимента, то необходимо использовать среднюю маржинальность


Норма складского запаса – норма запаса в днях, до которой происходит пополнение товара.
Это число не должно быть меньше плеча поставки и точки заказа, если она есть.
Выставляется на вкладке «Параметры – Балансировка»:

После выставления всех параметров нужно добавить товары и нажать «Провести балансировку»

Forecast NOW! Рассчитает, сколько товара нужно перевезти из одного склада на другой (расчет будет проведен по всем складам).
Результаты расчета можно сохранить.

Настройки балансировки

Учет аналогов при балансировке

Для того, чтобы при проведении балансировки учитывались продажи и остатки товаров-аналогов, необходимо поставить соответствующую галочку в Настройках балансировки

Прогнозируемые продажи

При проведении балансировки будет построен прогноз продаж на будущий период и на его основании будет рассчитан объем товара к внутреннему перемещению (будут использованы те же алгоритмы, что и при формировании заказа. Если соответствующая галочка не стоит, то балансировка основывается на средних продажах складов.

Учет товара в пути для Балансировки

В Настройках балансировки можно учитывать товар в пути и размещенные заказы как для склада донора, так и для склада реципиента, поставив галочки в соответствующих полях:

Рекомендуется ставить соответствующую галочку только для склада-реципиента, так как в случае учета товаров в пути и заказах для склада -донора может привести к дефициту на нем (фактический остаток будет перемещен, а товары в пути еще не поступят на склад -донор)

Учет цен

Реализовано интеллектуальное чтение цен. Часто балансировка проводится между распределительными центрами и цен закупки и реализации на них нет. Соответственно балансировка могла не проводиться.

В этом случае для проведения балансировки берется минимальная цена из дочерних складов если ни на складе-доноре, ни на складе-реципиенте нет цен.

Если есть цены или на складе доноре, или на реципиенте, то для балансировки обоих складов используется эта цена.

Если на обоих складах есть цены и стоит галка «не учитывать разницу цен», то для анализа берется максимальная цена из возможных.

.

Учет балансировки при составлении Заказа

Пользователь может провести Балансировку и запомнить те изменения остатков, которые предложены системой. Эти изменения запоминаются как виртуальные остатки складов и могут быть впоследствии использованы для формирования заказа с учетом проведенных изменений. После перезапуска системы виртуальные остатки очищаются. Таким образом, Вы можете учесть рекомендованное перемещение товара и с его учетом сформировать заказ.

Для того, чтобы при Заказе программа учитывала проведенную балансировку необходимо

1. Поставить галочку в Настройки – Глобальные настройки – Учитывать балансировку в заказе

2. Провести балансировку

3. Внести необходимые изменения (удалить строки правой кнопкой мыши или клавишей Delete)

4. Нажать «Запомнить балансировку»

5. Сформировать заказ

Если нужно переформировать заказ без учета балансировки, то необходимо вернуться на вкладку «Балансировка» и нажать «Забыть балансировку»

Пример

1. Сформирован заказ для товара «Колбаса Бобруйская» без учета балансировки:

При балансировке предлагается перевести на этот склад 178 и 56 единиц с других складов:

Запоминаем балансировку и формируем снова Заказ:

Прогнозируемый и фактический остатки увеличены на объем перемещения на Демосклад1

Разрешенные направления балансировки

Для каждого товара Вы можете задать разрешенные направления балансировки (на какой склад его можно перемещать)

Различные схемы разрешенных направлений балансировки создаются в «Настройки – Направления балансировки»

В открывающемся окне необходимо добавить и задать разрешенные направления балансировки:

После того, как необходимые схемы созданы нужно задать товарам подходящую схему в Параметры – Балансировка – Направления балансировки

Кратность для Балансировки

Если у Вас различается кратность товаров для заказа у поставщика и для внутреннего перемещения, то Вы можете задать отдельные значения кратности для Балансировки.

Параметры кратности, минимальной партии и правила округления можно задать на вкладке «Параметры – Балансировка»:

Для того, чтобы при проведении балансировки учитывались именно эти па-раметры, а не кратность и минимальная партии для закупок необходимо в настройках балансировки выбрать соответствующий пункт «Балансировка» в «Балансировка – Настройка балансировки – Особенности поставки»:

Пример:

По товару Колбаса Бобруйская выставлена кратность 9 для всех складов в «Параметры – Балансировка»

Проводится балансировка складов (в Настройках балансировки стоит Особенности поставки – Балансировка)

Видно, что количество товара для перемещения кратно 9-и.