Содержание

ABC-XYZ

Позволяет проводить классический ABC-XYZ анализ либо произвольный анализ, начиная от кросс ABC анализа заканчивая ABC- XYZ анализом по требуемым параметрам (выручка, количество, себестоимость, прибыль). ABC –анализ позволяет оценить вклад того или иного товара по выбранной характеристике в общий объем по этой характеристике. Например, если проводится ABC- анализ по выручке, то в группу А попадают товары, приносящие наибольшую выручку, в группу B – среднюю, С – наименьшую. Также отдельно определится группа D- где выбранный параметр равен 0.

XYZ - анализ позволяет оценить степень вариативности (изменчивости) товаров по выбранному параметру. X -это самая стабильная группа, Y – среднестабильная, Z – нестабильная. Также можно выполнить кросс-ABC анализ и определить наиболее важные по обороту и прибыли товары, (группа АА) и те, которые мало продаются и приносят минимальную прибыль (группа СС)

При расчете ABC/XYZ анализа по показателям Прибыль, Выручка и Себестоимость используются следующие исходные данные:

Прибыль (если загружена), Выручка и Себестоимость берутся из соответствующих столбцов, которые загружаются в программу (сумма по ним)

Прибыль (если не загружена), рассчитывается при импорте данных для каждой строки по формуле

Макс( Кол-во проданного * (Цена реализации - Макс(Учетная цена, Закупочная цена) ), Выручка - Себестоимость)

Выручка (если не загружена) рассчитывается при импорте данных для каждой строки по формуле

Кол-во проданного * Цена реализации

Себестоимость (если не загружена) рассчитывается при импорте данных для каждой строки по формуле

Кол-во проданного * Макс(Учетная цена, Закупочная цена) )

Как провести ABC-XYZ (кросс - ABC) анализ

  1. Перейдите на Анализ- ABC-XYZ
  2. Выберите нужные тип анализа (ABC - ранжирование товаров по значению параметров, XYZ - по стабильности значений параметра, XYZ (без нулей) - проводится аналогично обычному XYZ, за исключением того, что нулевые значения показателей не учитываются
  3. Выберите параметры анализа, временной период и группировку данных
  4. Выберите группу товаров для анализа (Сначала лучше провести по Всем товарам)
  5. Нажмите «Провести анализ по группе»

Результаты будут доступны как в графическом, так и в табличном виде.

пунктирные линии на графике для ABC анализа означают отсечки по отнесению товарам к группам.

Например, если границы отнесения: группа A - 75, группа B - 20, группа C - 5 , то на графике появятся отсечки в 5 (все что ниже/левее - группа C и 25 (все что выше, правее - группаA, между 5 и 25 - группа B)

При этом, если Вы выберете товар в окне классификации, он подсветится синим цветом на графике.

При этом автоматически запоминается тип и параметры ABC – анализа для базы или пользователя (если Вы используете функционал Пользователи-группы). Это сделано для Вашего удобства – не нужно будет постоянно выбирать параметры и тип ABC - анализа при повторном его проведении.

ABC-XYZ c учетом иерархии складов

Также если у Вас сложная иерархия складов , то все анализы Могут быть проведены с учетом продаж дочерних складов (в зависимости от значения параметра «Учитывать продажи дочерних складов», если стоит соответствующая настройка в Глобальных настройках.

В этом случае для проведения анализа будут рассчитываться средние показатели по складам, входящим в структуру, по следующим параметрам :

  • Прибыль / Ед.
  • Рентабельность (Прибыль/Выручка)
  • Рентабельность (Прибыль/Себестоимость)

Для других параметров анализа данные по складам будут просуммированы.

ABC анализ по клиентам

Если история продаж загружена в поклиентском разрезе, то в качестве параметра проведения ABC и XYZ анализа можно выбрать «Клиенты».

В этом случае будет проведен анализ (и проранжированы товары) - по скольким клиентам была реализация за исследуемый период/

Для аналогов клиенты суммируются в множество и результатом будет мощность множества.

Для иерархий суммируется количество клиентов (без учёта совпадений)

Управление группами ABC анализа

Управлять группами товаров по результату ABC-XYZ (кросс ABC-анализа) (проведение анализов по группам, выставление параметров, формирование заказа) можно в режиме «Срезы - Группа по анализу)

Второй вариант - в Режиме Анализы - ABC

Трехфакторный анализ

Доступен трехфакторный ABC анализ – товары будут разделены от группы ААА то группы ССС при ABC анализе или с включением групп по XYZ анализу (например, ААХ). Для того, чтобы выбрать трехфакторный анализ необходимо зайти в параметры ABC – анализа:

Результаты трехфакторного анализа доступны в табличном виде или в режиме Срезы – Группа по анализу.

Для того, чтобы вернуться к классическому двухфакторному анализу нужно для оси Z выбрать тип анализа «не участвует».

Настройки ABC анализа

Задаются в Параметрах проведения анализа

не анализировать новые товары

При включении настройки в анализ товары со статусом достоверности "новый"

очищать историю продаж от акций

При проведении анализа история продаж будет очищена от акций в прошлом периоде

ABC – анализ на будущее

В Forecast NOW! помимо прошлого анализа можно проводить ABC анализ на будущий период.

Например, можно спрогнозировать, какие товары будут обладать наибольшими продажами и прибылью на единицу и в соответствии с этим прогнозом изменить им уровень сервиса.

При проведении такого анализа проводится помесячное прогнозирование спроса с учетом сезонности и маркетинговых акций, после чего рассчитываются заданные параметры. Поэтому ABС анализ на будущий период может занять более длительное время, чем подобный анализ по фактическим данным.

Для того, чтобы провести ABС анализ на будущий период нужно выбрать пункт «прогноз» на вкладке ABC-XYZ и задать даты анализа в будущем:

Для этого типа анализа доступны не все параметры, которые можно использовать при ABC – анализе на фактических данных. Список доступных параметров для ABC анализа на будущий период:

  • продажи, ед.;
  • выручка;
  • себестоимость;
  • прибыль;
  • прибыль/ед;
  • рентабельность.

ABC – анализ по клиентам

Если у вас загружена история продаж в поклиентском разрезе, то вы может оценить, какой клиент вносит наибольший вклад в продажи, выручку, себестоимость, прибыль и частоту продаж при помощи выбора среза «по клиентам».
Прибыль рассчитывается по каждому клиенту по формуле:
Прибыль = Макс(0, Выручка - Себестоимость), где :
Выручка = Кол-во проданного * Цена реализации
Себестоимость = Кол-во проданного * Цена закупки

ABC – анализ. Вид представления - карта

Доступно представление результатов ABC анализа – карта, показывающая вклад каждого товара/группы в выбранный параметр (отображается только по одному параметру анализа).

Наглядно можно увидеть, какое место занимает та или иная группа/товар.

Первым уровнем отображаются склады. При нажатии на склад видно отображение по группам, при нажатии на группу – по подгруппам, далее – по товарам

каждый вид прямоугольников карты имеет свой цвет:

  • товары - синий
  • склады - темнооранжевый
  • группы - оранжевый

Установка уровня сервиса через ABC анализ

Можно установить уровень сервиса разным группам товаров по результатам кросс ABC анализа можно сразу на вкладке ABC-XYZ.

Для этого нужно провести анализ и нажать «установить уровень сервиса по группам», заполнить таблицу с уровнями сервиса и применить для выбранных товаров или также по выбранным складам

Установка уровня сервиса через ABC-анализ при мультивыборе складов

После проведения ABC анализа при мультивыборе складов и установке уровня сервиса через вкладку уровня сервиса по группам установятся отдельно по каждому складу (то есть запишется значение параметра для группы АА для товаров, относящихся к этой группе по одному складу и товаров, относящихся к этой группе по другому складу).

Важно! Для того, чтобы уровни сервиса выставились отдельно по группам разных складов нужно нажимать «Применить для всех» (без выставления галочек через выбор складов)

Таким образом, Вы может быстро установить уровень сервиса по результатам ABC анализа по всем складам.

Важно! Если при применении уровня сервиса задать выбор складов через черный треугольник, то запишутся значения уровня сервиса по разбиению товаров по группам ABC анализа по последнему выбранному складу (то есть если товар другого склада относится на этом складе к группе, отличной от последнего выбранного, ему все равно будут записан уровень сервиса по группе последнего выбранного склада)

ABC-XYZ анализ по подгруппам

Вы можете:

  • Провести ABC-XYZ (кросс ABС анализ) по подгруппам товаров (а не по конкретным товарам)
  • Выбрать подгруппы для проведения анализа

Для этого необходимо выбрать группу товаров, по подгруппам которой будет проведен анализ и при проведении анализа нажать на черный треугольник около кнопки проведения.

Для проведения анализа по всем подгруппам нужно выбрать пункт «по подгруппам»

Для выбора конкретных групп для проведения анализа нужно выбрать пункт «по выбранным подгруппам» и выбрать подгруппы

Таким образом Вы сможете укрупненно понять, какие группы лучше и чаще продаются, в каких хранится самый большой Запас, и т.д. (в зависимости от выбранных критериев проведения анализа)

Использование мультивыбора складов в ABC-анализе

Проведение анализа отдельно по каждому складу

Вы можете разделить товары по группам по результатам ABC анализа одновременно по разным складам (по каждому складу будет своя группировка ABC)

Для этого нужно:

  1. Выбрать необходимые склады для анализа
  2. Провести ABC анализ
  3. Перейти в Вид классификации – анализы, анализ – ABC

Анализ будет проведен для каждого склада в отдельности. После этого Вы можете работать с этими группами товаров по разным складам – выставлять уровня сервиса, проводить анализы и т.д.

Важно! В Вид-Классификации «Срезы – Группа по анализу» будет записан результат ABC анализа по первому выбранному складу из списка.

Проведение анализа суммарно по складам

Вы можете провести анализ суммарно по выбранным складам.

Для этого нужно использовать параметр анализа «суммарно по складам»

Произойдет суммирование истории продаж товаров для анализа с выбранных складов, и анализ строится исходя из просуммированных значений. Суммируются все показатели, по которым возможно провести анализ.

После анализа одинаковые товары попадут в одинаковые группы на всех выбранных складах. Визуально итоги анализа (в режиме графика, таблицы, карты) будут отображаться только для товаров с первого по алфавиту склада из выбранных.

При расчёте выручки по клиентам, сначала считается выручка по клиенту в отдельности по каждому складу, потом эти значения складываются.

При расчёте Объёма запасов д.е, используется закупочная цена каждого склада. Рассчитывается Объём запасов д.е каждого склада, потом результаты суммируются.

Отображение свойств, параметров и результатов анализов товаров

В табличном виде ABC-XYZ анализа можно добавить столбцы выбранных свойств, параметров и результатов уже проведенных анализов ABC и Ассортимента.

Добавление происходит через Вид-Анализ-ABC-XYZ

Выбор единиц измерения, для отображения результатов анализа

При помощи Вид - Единицы измерения Вы можете выбрать, в каких единицах будут отображаться значения в таблице анализа - базовых, по кратности, число упаковок 1/2/3 уровня.

Для изменения единиц отображения переформировывать анализ не нужно. Единицы измерения учитываются только для показателей Продажи, ед и Объём запасов, н.е. Выбранные единицы измерения отображаются в название столбца. В файл, результат анализа, сохраняется с выбранными единицами измерения.

Сохранение итогов анализа

Проведенный ABC анализа можно сохранить

  1. в файл Excel
  2. непосредственно в программу (в этом случае нужно при сохранении выбрать «для классификации», итоги можно всегда посмотреть в будущем в самой программе).

При сохранении итогов анализа «для классификации» нужно ввести имя анализа и его доступность для других пользователей. Сам анализ потом можно открыть в виде классификации «Анализы». Также вы можете перезаписать ранее проведенный анализ, выбрав его в раскрывающемся списке (можно выбрать только свои анализы + доступные всем пользователям)

Применение результатов ABC-XYZ и кросс-ABC анализа

1. Формирование политики управления запасами для разных групп товаров

Задача. Распределение товаров по характеру спроса и выработка рекомендаций по управлению страховым запасом разных групп товаров.

Возможные виды анализа

  • ABC – XYZ (Продажи, ед. – Продажи, ед.)

  • ABC-XYZ (Выручка-Выручка)

Результат. Формирование групп товаров, к которым нужен разный подход: см рис

2. Формирование политики управления запасами. Выставление уровня сервиса

Задача. Распределение товаров по их важности для товарооборота/выручки фирмы. Выставление уровня сервиса.

Вид анализа:

Кросс АВС (Прибыль/ Ед. – Продажи, ед.)

Результат: формирование групп товаров, по которым нужно установить различный уровень сервиса.

Уровень сервиса выставляется экспертным путем, возможные значения см на рис.:

3. Управление ассортиментом:

Задача: сократить ассортиментную матрицу, убрав из неё плохо продающиеся и малоприбыльные товары:

Возможные виды анализа:

  • Кросс-ABC (Продажи, ед. – Прибыль/ед, )

  • Кросс – ABC (Количество дней продаж – Прибыль)

Результат анализа:

Можно выявить мало продающиеся товары, имеющие низкую рентабельность (группы CZ, BZ) и постепенно их исключать из ассортимента, если эти товары не являются «маяками». Также возможно выявление товаров, которые плохо продаются, но обеспечивают высокую рентабельность (группа CA) – возможно, стоит ценовыми и неценовыми факторами (реклама, маркетинговые акции) увеличить продажи этих товаров

4. Выявление неликвидных товаров, хранящихся на складе

Задача: найти товары, которые плохо продаются (или обеспечивают низкую рентабельность, но, при этом, хранятся в значительном объеме на складе Возможные виды анализа:

  • Кросс АВС (продажи – объем запасов, н.е. (если значительны затраты на хранение)

  • Кросс АВС (Прибыль– объем запасов н.е.

  • Кросс АВС (Прибыль– объем запасов, д.е.

Результат: В группе СA окажутся товары, в которых «заморожен» склад, и которые при этом практически не влияют на прибыль предприятия – скорее всего, по эти товарам неверно ведутся закупки

5. Выявление топ 100 позиций

Задача: выявить самые хорошо продающиеся товары, обеспечивающие наибольшую выручку/прибыль Механизм:

  1. Проведение кросс АВС анализа (Продажи, ед. – Выручка, Продажи, ед. – Прибыль, Продажи – Прибыль/ Ед.)
  2. Проведение субанализа по группе АА (тот же анализ, что и в п. 1)
  3. Анализ проводить до тех пор, пока в группе АА (или суммарно в группах АА, АВ, ВА) не останется искомое кол-во товара

Результат: выявятся самые хорошо продающиеся товары, обеспечивающие наибольшую выручку/прибыль

6. Выявление товаров, которые часто и стабильно продаются.

Вид анализа.

АВС – XYZ (Количество дней продаж – Количество дней продаж)

Результат. В группе AX окажутся товары, которые наиболее часто и стабильно продаются.

7. Выявление часто востребованных товаров со стабильными продажами.

Вид анализа. АВС – XYZ (Количество дней продаж – Продажи, ед.)

Результат. В группе AX окажутся товары, которые часто продаются стабильными объемами.

Логика проведения ABC анализа

ABC-анализ представляет собой ранжирование товаров по определенным признакам. С его помощью удается определить наиболее приоритетные товарные позиции и позиции, от закупки которых можно вообще отказаться. Идея ABC-анализа базируется на методе Парето, который применительно к сфере продаж утверждает, что 20% товаров приносят магазину 80% прибыли, а 80% покупателей довольствуются 20% ассортимента. Заметьте, соотношение 20/80 встречается чаще всего, но не является обязательным. Вполне возможно, что по результатам анализа, оно составит 30/70 или 10/90.

Целью проведения анализа является распределение товаров по группам. Классическая методика ABC-анализ предполагает наличие 3-х групп: A, B и C. Усовершенствованная версия предполагает наличие еще 1-й или 2-х групп: D и F.

А. Товары, продажа которых приносит магазину 80% выручки.

В. Товары, продажа которых приносит магазину 15% выручки.

С. Товары, продажа которых приносит магазину 5% выручки.

D. Товары, которые привозятся исключительно под заказ.

F. Новые товары или абсолютно неликвидные товары.

Пример проведения ABC-анализа

Товары ранжируются по группам по годовому объему продаж в денежных единицах

1. Рассчитываем годовой объем продаж и вычисляем долю прибыли каждого товара.

ТоварЦена 1 литра, руб.Годовой объем продаж, шт. Годовой объем продаж (доход), руб. Годовой объем продаж, %
1. Молоко свежее655500357 50042
2.Молоко топленое8074559 6007
3.Фруктовый молочный коктейль9517917 0052
4. Кефир902743236 87029
5. Ряженка10034034 0004
6. Сливки13019625 4803
7. Йогурт11559268 0808
8. Сыворотка4556725 5153
9. Закваска молочная130658 4501
10.Айран120718 5201
Итого10 998851 191100

2. Рассчитываем годовой объем продаж нарастающим итогом

Товар Годовой объем продаж, шт.. Годовой объем продаж, тыс. руб. Годовой объем продаж, % Годовой объем продаж нарастающим итогом, %
1. Молоко свежее5 500357 5004242
4. Кефир2 743236 8702971
7. Йогурт59268 080879
2.Молоко топленое74559600786
5. Ряженка34034000490
6. Сливки19625480393
8. Сыворотка56725515396
3.Фруктовый молочный коктейль17917005298
9. Закваска молочная658450199
10.Айран7185201100
Итого10998851191100

3. Разбиваем товары на 3 категории в соответствии с классической методикой.

КатегорияРазновидность товараКоличественная доля,%Стоимостная доля, %
A№1, №42071
B№2, №5, №73019
C№3, №6, №8, №9, №105010

Логика проведения XYZ анализа

В Forecast NOW! используется метод, описанный (1) и применяемый для компаний с разным профилем. Метод отличается от классического тем, что отнесение товаров к различным группам зависит от средней вариации внутри группы (иначе для товаров с редким вариативным спросом (например, запчасти) все товары попадали бы в группы Y и Z.

1. По каждому товару считается коэффициент вариации по выбранному параметру за установленный период анализ по формуле Коэффициент вариации = СТАНДОТКЛОН_РЯДА /СРЗНАЧ_РЯДА * 100

2. Вычисляется среднее значение коэффициента вариации по добавленным в анализ товарам

3. Если коэффициент вариации по товару меньше 45% от среднего значения вариации, то он относится к группе X, если находится в промежутке от 45% до 55% от среднего значения вариации, то - группа Y, если больше 55% от среднего значения вариации, то группа Z (параметры отнесения товаров к разным группам можно менять, но X нельзя задать больше Y)

(1) - Стерлигова А.Н. «Управление запасами широкой номенклатуры: с чего начать».