Администрирование

При помощи панели Администрирование Вы можете

  • выявить несоответствия загруженных в программу данных с учетной системой
  • удалить склады из программы
  • настроить сервер отправки отчетов
  • провести автонастройку программы
  • оптимизировать базу данных

Сверить статистику базы

В Forecast NOW! возможно обнаружение несоответствия базы данных и данных в учетной системе.

Для этого можно воспользоваться механизмом Администрирование – Сверить статистику базу.

После этого необходимо выбрать период анализа и вид группировки данных (только по артикулу, по паре артикул – Склад или по Артикул – Склад-Клиент)

После этого будут рассчитаны следующие показатели:

  • число дней продаж (за период анализа);
  • минимальный остаток, нат. ед. (на дату До проведения анализа);
  • максимальный остаток, нат. ед. (на дату До проведения анализа);
  • минимальная цена закупки (за период анализа и на дату До);
  • максимальная цена закупки (за период анализа и на дату До);
  • средняя цена закупки (за период анализа);
  • минимальная цена реализации (за период анализа и на дату До);
  • максимальная цена реализации (за период анализа и на дату До);
  • средняя цена реализации (за период анализа);
  • сумма выручки (за период анализа);
  • сумма прибыли (за период анализа);
  • сумма продаж, нат. ед. (за период анализа);
  • сумма фактических остатков, нат. ед. (на дату До проведения анализа);
  • сумма товаров в резерве, нат. ед. (на дату До проведения анализа);
  • сумма размещенных заказах (на дату До проведения анализа);
  • сумма невыполненных заказов (на дату До проведения анализа);
  • количество уникальных товаров;
  • количество уникальных складов;
  • количество уникальных клиентов.
  • число акций типа коэффициент
  • число акций типа объём
  • число действующих акций
  • число завершенных акций

Сформированный отчёт можно сохранить в двух формата, csv и Excel. При сохранение в Excel, в файле будет отображаться Код склада и Название склада, в csv формате отображается Код склада.

Пример использования

Необходимо определить, совпадают ли остатки товаров по всему складу на текущую дату в базе Forecast NOW! с данными в учетной системе:

  1. Выбрать «группировать по складам»
  2. Провести анализ
  3. Сверить поле «сумма фактических остатков, нат. ед. с данными в учетной системе

Удаление складов

Вы можете удалить из программы ненужные склады, при этом безвозвратно удалится вся информация по ним. Это может быть полезно для удаления закрывшейся торговой точки или при загрузке в программу ненужных.

Для удаления складов нужно выбрать соответствующий пункт в панели Администрирование, выбрать склады для удаления и подтвердить это действие.

Управление сервисами

Позволяет настроить сервис отправки отчетов (на текущий момент реализована отправка итогов анализа-эффективности).

В открывшемся окне нужно настроить конфигурацию сервера отправки отчетов:

  • хост и порт, где будет запущен сервер (по умолчанию запущен на порте 8080 по URL http://localhost)
  • адрес электронной почты, с которой будет проходить рассылка и пароль от нее
  • адрес и порт SMTP сервера (почтового агрегатора)

После ввода конфигурации нужно нажать «Ок» и «Запустить». В случае успешного запуска будет отображен статус «Запущен»

После запуска статус работы будет отображен в соответствующем поле, также будет доступна статистика отправленных писем.

Для работы сервиса также необходимо указать электронные почты пользователей программы в Настройки - Права пользователей и групп

Автонастройка

Оптимизирует работу при считывании данных

Оптимизация базы данных

Касается только SQLite версии программы.

При выборе этого пункта происходит переиндексация базы.

Поддержка транзакций

Поддержка транзакций необходима для обеспечения дополнительных защитных мерами в случае прерывания загрузки акций по внешним причинам.

В случае, если транзакции не поддерживаются, при открытии программы будет показано соответствующее предупреждение:

Также информация о транзакциях отражена в Справка – О сервере БД

В открывшемся окне должно быть написано «Транзакции: Да»

В открывшемся окне должно быть написано «Транзакции: Да»

Если написано «Транзакции: Нет», то скорее всего не совпадают версии сервера и коннектора

Если они не совпадают, то нужно найти файл библиотеки libmysql.dll нужной версии. Файлы чаще всего находятся в C:\Program Files\MySQL\MySQL Server 5.7\lib. Поиск необходимо производить на компьютере, где установлен используемый MySQL сервер.

Узнать версию библиотеки можно при помощи контекстного меню Справка-Подробно.

Нужно зайти по пути, указанном в п «Коннектор», сделать резервную копию имеющейся библиотеки и скопировать туда нужную библиотеку.

Перед копированием все копии программы должны быть закрыты.

После копирования нужно перезапустить программу и проверить, что в Справка – О сервере БД написано Транзакции Да.

Если не написано «Да» или возникли сложности на любом их этапов – обратитесь в службу техподдержки Forecast NOW!